Aefraflex BV is een landelijk werkende bemiddelaar in flexibele arbeid. Wij werven, selecteren en detacheren onze medewerkers voor diverse branches.
Voor onze opdrachtgever Action te Zwaagdijk (IHQ)  zijn wij op zoek naar een
Communicatie Specialist

__________________________________________________________________________________________
Functie/Opdracht : Communicatie Specialist     
Locatie: Zwaagdijk
Startdatum: asap
Einddatum/duur: 31-05-2025

Optie op verlenging: ja
Uren per week: 38 uur
Geschikt voor ZZP : Ja

Opleidingsniveau : HBO

Uiterlijk aanbieden voor:  06-01-2025  om 09.00 uur
__________________________________________________________________________________________



Organisatie
Action is Europa’s snelst groeiende non⁠-food discounter⁠. We zijn er trots op goede en verrassende alledaagse producten te bieden voor hele lage prijzen⁠. Wij kopen groot in, zodat we onze eigen merkproducten én A⁠-merken voor de laagste prijs kunnen aanbieden⁠.
Action is actief in 123 Europese landen. Momenteel ongeveer 2750 winkels en die breiden snel uit. Op dit moment werken er ongeveer 75000 mensen bij Action !

Opdracht
Communicatie Specialist Senior: 
Graag aandacht voor onderstaande! 
 

• Ervaring in woordvoering is echt een musthave.
• De externe wordt 4 dagen per week op kantoor in Zwaagdijk verwacht

Doel van de functie
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie en het -plan in een specifiek land, een groep landen of IHQ-bedrijfsfuncties, met als doel het opbouwen van een sterke en goede reputatie bij alle externe belanghebbenden en het bijdragen aan betrokken en goed geïnformeerde medewerkers.
1. Strategie/Beleid
 

• Initieert en beheert de communicatiestrategie en het -plan, in nauwe samenwerking met de General Manager(s), het Country Management Team(s) en de afdelingshoofden/directeuren van IHQ, en past de communicatieaanpak van het bedrijf aan lokale prioriteiten aan.
• Public Affairs (in het geval van een landcommunicatiemanager): identificeert en bouwt relaties op met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Voor de communicatiemanager van de bedrijfsonderdelen: zorgt voor een consistente functionele communicatie tussen IHQ en de landen.
• Bouwt contacten en een netwerk op binnen de retailsector op land- of functieniveau.
• Draagt proactief bij aan het versterken van de reputatie van Action in het land.
• Houdt een duidelijke visie aan over hoe effectief te communiceren.
• Adviseert op strategisch niveau op verzoek of uit eigen initiatief.
• Zoekt altijd naar mogelijkheden om communicatieprocessen te verbeteren.

2. Communicatieplan
 

• Ontwikkelt een communicatieactiviteitenplan voor een specifiek land of functie, in lijn met de communicatiestrategie van het bedrijf, en zorgt voor de uitvoering van de geplande activiteiten.
• Alle communicatiemanagers werken nauw samen met de teams voor interne en externe communicatie en kunnen deel uitmaken van een projectteam voor specifieke communicatieprojecten.

3. Implementatie & Uitvoering
 

• Bouwt voort op en past centraal ontwikkelde communicatietools en -inhoud aan zodat deze geschikt zijn voor gebruik op land- of functieniveau.
• Onderhoudt primaire contacten met PR- en Public Affairs-bureaus in de landen, stelt jaarplannen op met bureaus, is verantwoordelijk voor de uitvoering van geplande activiteiten en het stellen en monitoren van budgetten.
• Ondersteunt de General Manager, het Country Management Team of de afdelingshoofden/directeuren van IHQ bij communicatiekwesties.
• Treedt op als de primaire woordvoerder namens Action naar de media en andere externe contacten.
• Vertegenwoordigt Action of ondersteunt het management bij spreekbeurten en presentaties.
• Verantwoordelijk voor mediacontacten:
  • Proactief: ontwikkelt persberichten, initieert interviews en persbijeenkomsten, ontwikkelt briefings, kernboodschappen en Q&A’s.
  • Reactief: beantwoordt persvragen en verzoeken in samenwerking met het IHQ-team en de General Manager.

 
Actiewaarden
 

• Klantgerichtheid
• Kostenbewustzijn
• Teamwork
• Discipline
• Eenvoud
• Respect

Competenties
 

• Leiderschap
• Analytisch vermogen
• People management
• Communicatieve vaardigheden
• Proactiviteit
• Snel en doelgericht uitvoeren
• Resultaatgericht

Eisen:
 

• Opleiding: HBO diploma in Communicatie, Journalistiek of een ander relevant vakgebied (bijv. Economie, Bedrijfskunde)
• Ervaring: 5 jaar relevante ervaring in een internationale of retailorganisatie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engels taal

 

• Verbindt op alle niveaus binnen en buiten de organisatie
• Uitstekend aanpassingsvermogen
• Overtuigend en geloofwaardig
• Sterke adviesvaardigheden
• Werkt effectief samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken en zoekt naar samenwerkingsmogelijkheden
• Zeer goed georganiseerd, in staat om activiteiten en projecten te structureren, houdt zich aan afspraken binnen de gestelde termijnen en volgens richtlijnen
• Toont een hoog niveau van pragmatisme
• Doet voorstellen voor een efficiënte procesinrichting met betrekking tot het gebruik van tijd en middelen
• Internationaal georiënteerd / cultureel open-minded

Graag ontvangen wij je cv in Word voorzien van een korte motivatie.
 

Met vriendelijke groet
Aefraflex bv