Bekijk alle vacatures
HR Ondersteuner -Parttime-
Den Haag, Zuid HollandAefraflex BV is een landelijk werkende bemiddelaar in flexibele arbeid. Wij werven, selecteren en detacheren onze medewerkers voor diverse branches.
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties te Den Haag
zijn wij op zoek naar een HR Ondersteuner - Parttime
__________________________________________________________________________________________
Functie/Opdracht : HR Ondersteuner
Locatie: Den Haag
Startdatum: 02-01-2025
Einddatum/duur: 30-06-2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur per week
Geschikt voor ZZP : NEE
Opleidingsniveau : MBO4 met HBO werk en denkniveau
Uiterlijk aanbieden voor: 12-12-2024 om 09.00 uur
__________________________________________________________________________________________
Verantwoordelijkheden en taken: Ondersteunen van het selectieproces van werving en inhuur van nieuwe collega's bij het Rijksvastgoedbedrijf.
Doelstelling van de opdracht: Verzorgen van het instroomproces, plaatsen van vacatures, administratieve afhandeling, bewaken van tijdslimieten en coördineren van onboarding van nieuwe collega's.
Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa
82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,
kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en
monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,
gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet
gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen,
gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf
(RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden,
terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren
betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de
directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.
Afdeling & team
De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer zorgt voor de
(secretariële) ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie
Vastgoedbeheer. Wij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming,
overleggen en van het opstellen van directieplannen. Tot slot verzorgt deze afdeling de
ondersteuning van facilitaire zaken, ICT en de administratie van projecten.
De HR-ondersteuner voert zijn of haar werkzaamheden uit voor het team werving, maar valt
hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en is daarmee
automatisch onderdeel van deze afdeling.
Opdrachtomschrijving
Als lid van team werving werk je onder regie van en in samenwerking met de coördinator van dit
team. Je ondersteunt de vacaturehouders (managers) bij het selectieproces van werving en inhuur van nieuwe collega’s. Daarin verzorg je het complete instroomproces van medewerkers. Je zorgt voor de plaatsing van de vacatures in de diverse systemen en de administratieve afhandeling daarvan. Je bewaakt tijdens het wervingsproces de afgesproken tijdslimieten en zorgt ervoor dat de vacaturehouder steeds tijdig en volgens afspraak wordt geïnformeerd over de stand van zaken.
Je helpt bij het opstellen van de administratie en houdt deze actueel. Je coördineert met het
secretariaat de onboarding van de nieuwe collega’s. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden is kennis van personeelszaken van essentieel belang.
Hierin lever je:
• Een planning van de gefaseerde instroom van medewerkers, samen met het MT.
• Een actueel overzicht van de vacatures en lopende acties.
• Tweewekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang.
• Je ondersteunt de afstemming van de vacatureteksten tussen de adviseurs van Werving en Selectie, HRM advies en de vacaturehouders.
• In samenwerking met team onboarding en de manager maak je een onboardingsprogramma.
• Wekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang in het onboarden.
• De evaluaties van de onboarding en de eerste 100 dagen van onze nieuwe medewerkers.
In de rol als lid van het wervingsteam voer je het volgende werk uit:
• Continue up-to-date houden en inventariseren van aankomende vacatures en dat delen met Team Werving
• Samenbrengen van overeenkomende wervingsvragen om zo tot eenduidige vacatureprofielen
te komen (dus: clusteren/bundelen; vooral managers stimuleren om de benodigde info te verzamelen)
• In samenwerking met HRM organiseer je periodiek (bijv. maandelijks) een matchingsoverleg
om de komende en lopende vacatures bespreekbaar te maken.
• Bundelen van losse vragen tot een gezamenlijke opdracht aan tekstbureau Voor Tekst.
• Zorgen dat alle betrokkenen vanuit de afdeling (managers, inhoudelijke deskundigen, etc.)
paraat zijn om het wervingsplan van Team Werving te helpen uitvoeren.
• Ontzorgen van managers bij het invoeren van vacatures, inclusief de benodigde info verzamelen (tbv programma TIS Manager).
• Bijdragen aan het uitvoeren van het wervingsplan.
• Administratieve afhandelingen (o.a. TIS up-to-date houden), managers najagen, BackOffice instrueren.
• Plannen van selectiegesprekken.
• Alle voorbereidende handelingen uitvoeren voor de komst van de nieuwe medewerker,
secretariaat instrueren, buddy regelen; kortom checklist aflopen met manager.
Eisen:
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Je heeft ervaring op het gebied van werving en selectie/HR/Personeelszaken
Wensen:
Je hebt ervaring op het gebied van werving en selectie/HR/Personeelszaken.
Je hebt ervaring in een ondersteunende rol.
Je hebt ervaring met het vastleggen en verbeteren van sollicitatieprocedures en met het wervingsproces binnen een grote overheidsorganisatie
Je hebt affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties te Den Haag
zijn wij op zoek naar een HR Ondersteuner - Parttime
__________________________________________________________________________________________
Functie/Opdracht : HR Ondersteuner
Locatie: Den Haag
Startdatum: 02-01-2025
Einddatum/duur: 30-06-2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur per week
Geschikt voor ZZP : NEE
Opleidingsniveau : MBO4 met HBO werk en denkniveau
Uiterlijk aanbieden voor: 12-12-2024 om 09.00 uur
__________________________________________________________________________________________
Verantwoordelijkheden en taken: Ondersteunen van het selectieproces van werving en inhuur van nieuwe collega's bij het Rijksvastgoedbedrijf.
Doelstelling van de opdracht: Verzorgen van het instroomproces, plaatsen van vacatures, administratieve afhandeling, bewaken van tijdslimieten en coördineren van onboarding van nieuwe collega's.
Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa
82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,
kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en
monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,
gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet
gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen,
gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf
(RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden,
terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren
betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de
directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.
Afdeling & team
De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer zorgt voor de
(secretariële) ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie
Vastgoedbeheer. Wij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming,
overleggen en van het opstellen van directieplannen. Tot slot verzorgt deze afdeling de
ondersteuning van facilitaire zaken, ICT en de administratie van projecten.
De HR-ondersteuner voert zijn of haar werkzaamheden uit voor het team werving, maar valt
hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en is daarmee
automatisch onderdeel van deze afdeling.
Opdrachtomschrijving
Als lid van team werving werk je onder regie van en in samenwerking met de coördinator van dit
team. Je ondersteunt de vacaturehouders (managers) bij het selectieproces van werving en inhuur van nieuwe collega’s. Daarin verzorg je het complete instroomproces van medewerkers. Je zorgt voor de plaatsing van de vacatures in de diverse systemen en de administratieve afhandeling daarvan. Je bewaakt tijdens het wervingsproces de afgesproken tijdslimieten en zorgt ervoor dat de vacaturehouder steeds tijdig en volgens afspraak wordt geïnformeerd over de stand van zaken.
Je helpt bij het opstellen van de administratie en houdt deze actueel. Je coördineert met het
secretariaat de onboarding van de nieuwe collega’s. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden is kennis van personeelszaken van essentieel belang.
Hierin lever je:
• Een planning van de gefaseerde instroom van medewerkers, samen met het MT.
• Een actueel overzicht van de vacatures en lopende acties.
• Tweewekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang.
• Je ondersteunt de afstemming van de vacatureteksten tussen de adviseurs van Werving en Selectie, HRM advies en de vacaturehouders.
• In samenwerking met team onboarding en de manager maak je een onboardingsprogramma.
• Wekelijks een korte update aan het MT omtrent de voortgang in het onboarden.
• De evaluaties van de onboarding en de eerste 100 dagen van onze nieuwe medewerkers.
In de rol als lid van het wervingsteam voer je het volgende werk uit:
• Continue up-to-date houden en inventariseren van aankomende vacatures en dat delen met Team Werving
• Samenbrengen van overeenkomende wervingsvragen om zo tot eenduidige vacatureprofielen
te komen (dus: clusteren/bundelen; vooral managers stimuleren om de benodigde info te verzamelen)
• In samenwerking met HRM organiseer je periodiek (bijv. maandelijks) een matchingsoverleg
om de komende en lopende vacatures bespreekbaar te maken.
• Bundelen van losse vragen tot een gezamenlijke opdracht aan tekstbureau Voor Tekst.
• Zorgen dat alle betrokkenen vanuit de afdeling (managers, inhoudelijke deskundigen, etc.)
paraat zijn om het wervingsplan van Team Werving te helpen uitvoeren.
• Ontzorgen van managers bij het invoeren van vacatures, inclusief de benodigde info verzamelen (tbv programma TIS Manager).
• Bijdragen aan het uitvoeren van het wervingsplan.
• Administratieve afhandelingen (o.a. TIS up-to-date houden), managers najagen, BackOffice instrueren.
• Plannen van selectiegesprekken.
• Alle voorbereidende handelingen uitvoeren voor de komst van de nieuwe medewerker,
secretariaat instrueren, buddy regelen; kortom checklist aflopen met manager.
Eisen:
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Je heeft ervaring op het gebied van werving en selectie/HR/Personeelszaken
Wensen:
Je hebt ervaring op het gebied van werving en selectie/HR/Personeelszaken.
Je hebt ervaring in een ondersteunende rol.
Je hebt ervaring met het vastleggen en verbeteren van sollicitatieprocedures en met het wervingsproces binnen een grote overheidsorganisatie
Je hebt affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Met vriendelijke groet
Aefraflex bv
Aefraflex bv