Aefraflex BV is een landelijk werkende bemiddelaar in flexibele arbeid. Wij werven, selecteren en detacheren onze medewerkers voor diverse branches.
Voor St. Onderwijs Koninklijke Auris Groep, kring Goes  zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker

__________________________________________________________________________________________
Functie/Opdracht : Administratief Medewerker Parttime
Locatie: Goes
Startdatum: asap
Einddatum/duur: 2 maanden met verlenging

Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 uur
Geschikt voor ZZP : ja/nee

Opleidingsniveau : MBO4

Uiterlijk aanbieden voor:  19-03-2024 om 08.00 uur
__________________________________________________________________________________________



Beschrijving :

Organisatie onderdeel
Het betreft school de Kring in Goes.

Opdracht
Als administratief/secretarieel ondersteuner ben jij een ware regelaar en zorg je voor een optimale secretariële ondersteuning van de twee teamleiders bij Auris de Kring in Goes. Je zorgt voor een vlekkeloze gang van de dagelijkse werkzaamheden. Zo ben je telefonisch bereikbaar voor ouders en externen en voer je ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit. Denk daarbij bijvoorbeeld aan leerlingenadministratie, het controleren van facturen, het doen van bestellingen en het verwerken van boekingen, aankoopbonnen en banktransacties.
Daarnaast notuleer je bepaalde bijeenkomsten en werk je verslagen uit, stel je planningen en (management)rapportages op en verzorg je communicatie in- en extern. Ook zorg je voor hun afspraken, e-mail- en agendabeheer. Je ondersteunt de teamleiders bij het regelen van scholingen en bij studiedagen. 
Jij bent het visitekaartje van de school. Wanneer ouders en gasten binnen stappen ben jij de eerste die ze zien en jij laat ze dan ook welkom voelen op onze school.

Wat bieden wij jou
Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Dienstverlenend, punctueel en collegiaal zijn woorden die bij jou passen. Daarnaast neem jij mee;

• een afgeronde relevante mbo opleiding;
• de gave om het overzicht te bewaren;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• vaardigheid in werken met het Microsoft Office pakket;
• affiniteit met onze speciale doelgroep, kinderen met een taalontwikkelingsstoornis;
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent betrokken bij jouw werk, maar zeker ook bij het team, de school en de leerlingen;
• leergierigheid en kennis om processen snel te snappen, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt;
• bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vereisten
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
Gunningscriteria
3. Aantoonbare affiniteit / werkervaring in het lager (speciaal) onderwijs (15 punten);
4. Aantoonbare werkervaring als met telefonie en receptie werkzaamheden (25 punten);
5. U bent beschikbaar om de middagen te werken (20 punten).


Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Secuur;
• Leergierig;
• Communicatief.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.


Graag ontvangen wij je cv in Word voorzien van een korte motivatie.
 

Met vriendelijke groet
Aefraflex bv